1. Objetivo

É objetivo do presente documento definir o modelo de receção, manuseamento, arquivo e eliminação de Currículos Vitae (CVs) rececionados pela Grandvision, GrandOptical e Solaris, doravante designadas por GrandVision. O tratamento de CVs será efetuado de acordo com o nível máximo de confidencialidade, sendo sujeito a medidas de segurança adequadas ao seu tratamento.

2. Responsável

O responsável pelos CVs será o Departamento de People & Culture que zelará pela sua devida protecão tendo sempre em consideração que os controlos de segurança existentes devem responder adequadamente aos requisitos de confidencialidade, integridade e disponibilidade que o registo representa.

3. Finalidade do tratamento

O processo de recrutamento pode ser iniciado pela Grandvision (ex. publicitação de ofertas de emprego) como pode ter início no seguimento da receção de CVs a título de candidaturas espontâneas por e-mail ou entregues em qualquer um dos nossos estabelecimentos comerciais.
O procedimento de recrutamento poderá implicar que a Grandvision contemple várias fases de tratamento de informação, desde a receção dos CVs, passando pela avaliação dos mesmos, seleção de candidatos e o preenchimento de fichas de recolha de dados. O recrutamento poderá ou não culminar em contratação.

4. Categoria dos dados

A informação constante nos CVs, nomeadamente dados de identificação pessoal como o nome, data de nascimento, morada e contactos, e dados académicos e profissionais, tais como certificados de curso e experiência profissional será tratada pela Grandvision, sendo garantida a confidencialidade no seu tratamento, nos termos da Política de Privacidade da Grandvision. Não é política nem intenção da GrandVision proceder à recolha e tratamento intencional de dados pessoais de menores. Os dados sensíveis que nos sejam cedidos pelos candidatos, nomeadamente, convicções filosóficas ou políticas, filiação partidária ou sindical, fé religiosa, vida privada e origem racial ou étnica, não serão objeto de recolha, nem tratamento por parte da GrandVision. Ao longo do processo de recrutamento poderão ser recolhidos dados adicionais, que serão obtidos diretamente do candidato ou através de contatos cedidos pelo candidato especificamente para esse fim.

5. Receção

Em situações de receção de CVs em loja, em que as informações a facultar não estão devidamente salvaguardadas, não caberá à Grandvision adotar medidas de proteção adicionais. Nestes casos, o titular dos dados pessoais deverá facultá-los, mediante o recurso a um envelope fechado ao cuidado do departamento de People & Culture (recrutamento), ou outro depósito seguro de informação. Em todo o caso, a Grandvision informará sempre o titular desta condição no momento de recolha da informação.
Os CVs rececionados por email, serão enviados para as caixas de correio disponibilizadas em cada anúncio, ou rececionados espontaneamente nas caixas de e mail gerais, com acesso exclusivo pelos colaboradores de People & Culture afetos ao recrutamento.

6. Acesso

O acesso e partilha da informação será exclusivo dos colaboradores com finalidade estabelecida para esse efeito. Esta informação não será cedida a terceiros.

7. Arquivo

O arquivo de CVs é efetuado durante o prazo de 1 ano, findo o qual será revista a continuidade do registo. Este prazo é alargado para 3 anos, exclusivamente para as situações de CVs de optometristas, devido à complexidade técnica da função. As medidas de segurança implementadas no contexto da salvaguarda da informação serão de acordo com o descrito na respetiva política de privacidade da Grandvision (que pode consultar nos sites www.multiopticas.pt ou www.grandoptical.pt ).
O candidato tem direito em qualquer altura de alterar, corrigir ou solicitar a eliminação dos seus dados pessoais, devendo para tal enviar um e-mail, com o seu pedido, para recrutamento@grandvision.pt